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西安思源学院2017年度年度信息公开工作报告

新闻网 发布日期:[2017-10-30] 文:西安思源学院  

      根据《教育部办公厅关于深入落实高校信息清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和省教育厅《关于落实高校信息公开清单做好20107年度高校信息公开年度报告编制及公开工作的通知》(陕教秘办函〔2017〕9号)文件要求,为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《关于建立高等学校信息公开事项清单制度的通知》(陕教秘办〔2014〕5号)文件精神,进一步做好我校信息公开工作,学校依据校内各单位2017年度信息公开情况编制本报告。本报告由信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报情况和主要经验、存在问题与改进措施等六部分组成。

      本年度报告由西安思源学院院长办公室牵头、信息公开工作小组、新闻宣传中心编制。报告所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日,电子版可在学校门户网(http://www.obache.com)查询。如对本报告有任何疑问,请联系:西安思源学院办公室,电话:029—82616535。

      一、信息公开工作概述 

      2017年度,学校严格按照省教育厅有关信息公开工作精神和要求,进一步加强组织领导,健全相关的法规制度和保障机制,不断完善信息公开的途径和手段,积极推进学院信息公开,提高信息工作的透明度,促进依法治校,最大限度地保障本校师生员工、社会公众对学院信息的知情权、参与权与监督权,充分发挥信息公开对学院人才培养、科学研究、社会服务和文化传承等职能的服务作用。

      学院高度重视信息公开工作,始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,着力推进学院信息公开工作的常态化、规范化与制度化。学院成立了信息公开工作领导小组,小组办公室设在学院新闻宣传中心,小组成员主要由学院新闻宣传中心、各二级单位信息联络员组成,加强了信息公开工作上层领导。学院信息公开工作领导小组定期召开小组工作会议,及时调整、更新信息公开内容以及方式。定期举办以信息公开为主题的政策解读会议,要求全院相关单位认真学习上级单位文件政策精神,进一步深入认识信息公开工作的重要意义,确保信息公开工作深入人心,并保持常态化。

      学校不断优化信息公开内容的呈现方式,以学校主页为主,以校内各单位网站、校报?、校内宣传栏、校园广播电视、官方微博、微信等载体为补充,并及时利用学校教代会、工代会、职代会、党代会、校长办公会、党政联席会等重要会议,及时发布、公开相关信息;结合师生及社会受众需要,积极组织召开师生座谈会等形式,保障信息公开工作畅通、高效。

      二、主动公开信息情况

      1、信息公开的渠道。

      2017年度,我校对照省教育厅信息公开《清单》要求,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,通过校园网主页、各部门网页、学校官方微博、微信公众号等网络形式,校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式,教代会、工代会、职代会、党代会、校长办公会、党政联席会等各种会议形式和校内文件、会议纪要、校报等纸质形式,主动公开通报学校、各部门相关信息。

      2、信息公开的内容。

      (1)基本信息公开情况。主要包括:学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,领导班子简介及分工、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况通过学院主页相关链接方式公开。

      主要公开平台:http://www.obache.com/web/?path=xyjs&Typeid=xyjs

      (2)招生考试信息公开情况。主要包括:招生章程、招生计划、考生个人录取信息查询渠道和办法、录取结果公示、招生公告、招生快讯等。

      主要公开平台:http://zb.xasyu.cn/

      学院还通过其他途径对外公布招生信息,主要有:招生简章、海报以及宣传展板参加教育博览会和招生咨询会等方式;利用各种媒体平台发布招生信息;建立新生QQ群、新生微信群等,与考生建立沟通互动平台。

      (3)财务、资产及收费信息公开情况。

      预决算信息公开情况:学院坚持在校领导班子述职大会以及教职工代表大会、干部培训会向与会教职工公开学院年度预决算情况,在教代会上汇报学院财务预决算及收支情况。

      教育收费信息公开情况:学院严格执行学费、住宿费等教育收费项目公示制度。在网站公示了学院2017年度收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。在新生入学通知书中注明收费项目和收费标准;在校内公示栏内,将收费项目、收费标准、投诉电话等内容进行公示;对于部分代办项目,也通过多种方式,把项目内容、规格、价格等进行公示,及时告知学生或家长。

      采购和招投标信息公开情况:通过链接学院主页“通知公告”栏和资产处、基建处等校内二级单位网站对仪器设备、图书、办公用品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等信息向社会公开,接受社会监督。

      主要公开平台:http://www.obache.com/web/synews/?path=newsmore&typeid=SYGG

      (4)人事师资信息公开情况。

      通过学院公告栏公开学院人事管理办法,人才支持政策、人才项目支持信息、岗位设置与聘用、薪酬管理信息、人才招聘信息等;通过学院组织机构、领导班子介绍等网站,公开学院干部管理规定和校内干部任命等信息。在全院处级干部换届调整中,学院严格执行“民主、公开、竞争、择优”的工作原则。

      (5)教学质量信息公开情况。

      主要包括:及时向社会公布《本科教育质量报告》《毕业生就业质量年度报告》,学生与教师数量与结构、专业设置与调整情况、开设课程情况、以及就业政策和指导服务,毕业生规模、结构、就业率和流向的详细分析等。

      主要公开平台:http://home.xasyu.cn/web/jwc/,

      http://home.xasyu.cn/web/jyzd/,http://home.xasyu.cn/web/pjb/

      (6)学生管理服务信息公开情况。

      主要包括:学籍管理办法、奖助管理、奖励处罚等办法,学生申诉途径与处理程序,勤工俭学的申请与管理规定,各类奖助、补助、评优名单、特困学生学杂费减免和困难补助等。

      主要公开平台:http://home.xasyu.cn/web/xsc/,   http://www.obache.com/2017jzxj/

      (7)学风建设信息公开情况。

      通过学院网站公开了学风建设工作机构、学术规范制度和学术不端行为查处机制。

      主要公开平台:http://home.xasyu.cn/web/xfjs/

      (8)学位学科信息公开情况。

      主要包括:通过学院新闻网站、招生信息网公开了授予学士学位的基本要求,拟新增学位授权学科的申报及论证材料。增设学信网等相关链接,提供历年已授予学位人员信息查询服务。

      主要公开平台:http://www.obache.com/

      (9)对外交流与合作信息公开情况。

      通过学院网站的院校简介、新闻网、国际交流与合作中心网站,公开了中外合作办学项目、对外交流与合作、友好院校等情况,以及外籍教师管理等各项管理规定。

      主要公开平台:http://home.xasyu.cn/web/gjc/,http://www.obache.com/web/synews/?path=newsmore&typeid=NEWS

      (10)其他信息公开情况。

      突发性重大事件。主要包括:自然灾害、公共卫生事件等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

      主要公开平台:http://www.obache.com/:web/synews/?path=newsmore&typeid=NEWS

      同时,学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,做好对拟公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密,涉密信息不公开。

      三、依申请公开学校信息情况

      2017年度学院未收到信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

      四、信息公开的评议情况

      学校信息公开工作领导小组对学院信息公开的实施情况定期进行考核、评议。学院监察处负责组织对学院信息公开工作实施监督检查。一年来,未发现信息公开小组人员有违法行为,也未发生全校师生员工和社会公众对信息公开工作及工作人员举报、投诉事件。

      五、因信息公开工作遭到举报情况

      2017年度我校无因信息公开工作而被申请行政复议、行政诉讼或举报情况。

      六、工作中存在的主要问题和改进措施

      (一)主要经验

      1.领导重视,加强宣传。学校信息公开领导小组组长由校长担任,学校办公室、新闻宣传中心将信息公开工作列入部门重大工作事项,各业务处室和二级学院均设有兼职的信息采集员,学校定期对其进行培训,规范信息采集流程和信息标准。本年度,学校进一步加强了信息公开有关法律法规和规章制度的学习、宣传和培训工作,对全校中层干部开展了培训,提高各部门及师生员工对信息公开工作的认识,不断提升信息公开工作的整体水平。

      2.创新方法,重在落实。创新手段探索信息公开工作常态化机制,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,积极利用信息化手段,丰富信息公开渠道和形式;ü俜轿⑿牌教,将与师生密切相关的信息通过手机推送的形式及时公开,受到广大师生员工的普遍欢迎。进一步规范教学管理、科研管理、学生工作管理等的工作流程,完善网上办事系统建设,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,保障学院各项管理工作的井然有序和协调高效。

      (二)存在的问题及改进措施

      学校在推进信息公开工作方面取得了明显成效,但仍存在些许不足,但目前仍存在一些不足和问题,学校将在今后的工作中加以改进:

      一是由于学校尚未建立统一的办公OA系统,信息公开的渠道比较零散,造成信息查询方式比较繁琐,信息公开基本数据难以精确统计。下一步,我校将围绕“一章八制”建设,继续深入贯彻落实教育部和省教育厅关于信息公开工作的要求,以办公OA系统建设和学校信息化建设为契机,统一信息公开发布渠道,完善信息发布、审核、统计机制,进一步丰富信息公开内容,不断提高信息公开的时效性,加强对教学单位信息公开工作的指导,推动学校信息公开水平不断提高。

      二是学校信息公开的主动性和时效性有待于进一步增强,信息公开内容有待于进一步丰富,信息公开的渠道和方式有待进一步拓宽。学校已经专门建立了信息公开网站,更新各类信息公开内容,并就师生关切的重点热点问题特别是事关学院改革发展重大部署举措、师生切实利益的事宜开辟反馈平台,接受基层师生监督投诉和信息反馈。

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